校务管理应用 · 功能介绍

教培托管机构运营管理全场景技术支持解决方案:学员、班级、课表、课时、课评、考试一站式管理,校区管理信息化,全面提升办学效率

9大功能中心20+业务操作页面10类课时状态跟踪管理端 + 家长端双端协同

业务闭环

围绕培训机构日常经营主线设计,各环节数据自动流转、互相联动,避免重复录入与人工对账

核心功能总览

九大功能中心覆盖教务全场景,每个中心既可独立使用,也与上下游模块无缝衔接

学员管理

学员学籍档案集中管理,支持多校区、科目、年级、状态、注册月份组合筛选与关键字秒搜;一览科目课时、联系人、账户余额与最近登录。

班级管理

建班、定科目、派教师、设人数上限;进行中 / 未开始 / 已结束状态徽标一目了然,满班率实时统计,已结束班级自动锁定防误操作。

智能排课

按"周几 + 时段 + 教室"排课,自动校验上课时段冲突与教室占用冲突,并提示冲突班级与任课教师,杜绝撞课。

周视图课表

一周课程按时段 × 星期网格呈现,悬浮即可查看科目、教师、教室、年级、学员名单;支持按校区、教师、学员多维检索。

上课管理

每日上课信息可定时自动生成,也可手动刷新;排课数、已消课、未消课实时统计,未消课红色预警,支持临时调课与代课。

学员消课

一键消课 / 取消消课,覆盖正常上课、临时上课、补消课、请假、旷课、过期等 10 类状态;课时包自动扣减、余额联动、微信即时通知家长。

课评记录

消课后即可发布图文课评,课堂照片画廊式查看,并自动微信推送家长,让教学效果"看得见",提升家校信任与续费率。

教室管理

教室容量与排课明细集中维护,实时显示上课中 / 空闲中状态与当前班级、教师,助力校区空间利用率最大化。

考试与人脸识别增值

成绩录入与试卷影像归档,按校区、年级、科目多维检索;人脸识别消课支持无效人脸次数预警,考勤更高效。

学员与学籍:档案清晰,隐私有度

以学员为中心组织一切教务数据,同时通过精细的权限设计保护学员隐私

全景学员档案
  • 学员详情页集中呈现:联系人及微信绑定状态、各科课时包(剩余课时 / 单价 / 有效期)、课时流水明细。
  • 多联系人管理:一名学员可绑定多位家长,手机号查重防重复录入,微信昵称自动识别。
  • 合并重复学籍:一键将重复档案的联系人、课时包、订单、消课、课评、选课记录全部并入目标学籍,余额自动累加,历史数据零丢失。
数据权限与隐私保护
  • 数据范围隔离:普通员工默认仅见所属部门科目下的学员;管理员可通过"查看范围"白名单灵活授权。
  • 手机号脱敏:非授权人员查看联系人时,手机号中间四位自动隐藏,保护学员隐私。
  • 欠费学员筛出:账户余额为负的学员一键筛出,方便续费跟进。

排课与上课:从周课表到每日执行

排课、课表、上课、消课四个环节环环相扣,系统自动完成繁重的课表生成与课时核对工作

选班与排课校验
  • 学员选班时自动校验科目课时余额与班级人数上限,课时不足即时拦截。
  • 排课冲突检测:同一班级时段不可重复,同一教室同一时段被占用时提示冲突班级与教师。
  • 删除保护:已有选课学员或排课信息的班级不可直接删除,防止误操作丢数据。
每日课表自动化
  • 开启"自动生成"后,系统每天按设定时间自动生成次日上课信息与学员消课待办,可同步发送上课提醒。
  • 支持临时上课信息(调课 / 代课),当天信息教师可自行维护,非当天仅限管理员调整。
  • 已产生消课的课程自动锁定,需先取消消课方可修改,确保账实一致。

十类课时状态,笔笔可追溯

每一次课时变动均有迹可查,学员课时流水与家长通知一目了然

类型场景说明课时影响家长通知
课时缴费线下收费录入课时包课时增加—
线上报名家长端在线报名购课课时增加—
正常上课按课表出勤消课课时扣减支持微信推送
临时上课临时加课 / 插班试听课时扣减支持微信推送
补消课漏消课后补登记课时扣减支持微信推送
请假学员请假登记不扣减—
旷课无故缺勤登记按规则处理—
转科目课时在科目间转移科目间划转—
退课时剩余课时退费课时减少—
过期课时包到期失效自动核销—

家校互动:服务可视,口碑自来

家长微信实时同步学员动态,机构服务看得见

微信消息触达
  • 消课通知:消课完成后自动向家长推送班级、教师、上课时间与消课课时。
  • 课评推送:教师发布图文课评后即时送达家长微信。
  • 上课提醒:自动生成次日课表时可同步发送上课提醒。
  • 按科目灵活开关通知,只推该推的消息。
家长端与招生物料
  • 应用设置中一键生成带机构 LOGO 与名称的家长端二维码海报,可直接打印张贴用于招生推广。
  • 自定义机构简称、分享 LOGO 与咨询反馈客服链接,品牌形象统一。
  • 家长端支持线上报名、查看课时与课评,家校协同零距离。

平台级能力:安全、可控、可审计

校务管理应用构建在统一的 SAAS 云平台底座之上,天然具备企业级安全与协同能力

分级权限体系

管理员、员工分级授权,菜单与操作按权限组精细分配;账号锁定、权限未分配拦截,人员变动即时生效。

操作日志审计

所有数据变更操作自动记录操作人、IP、时间与表单内容,按年分表存储,问题可追溯、责任可界定。

多端协同办公

电脑端、手机端、微信、企业微信、微信小程序、钉钉全平台打通,消息中心支持全员公告与个人待办。

多校区数据隔离

按账号体系严格隔离各校区 / 机构数据,支持多校区并列管理,校区间科目、学员、订单互不干扰。

素材联动管理

课评照片、试卷影像等上传素材自动关联业务记录并打标签,删除记录时联动清理,素材库始终整洁。

访问统计分析

内置站点统计,模块访问量自动采集,为运营决策提供数据支撑。

适用场景

5年百所校区实用打磨,适配各类教培托管机构

K12 学科辅导

年级体系完整覆盖幼儿园至高三,课时包 + 考试记录 + 成绩归档,满足学科机构教学与提分管理诉求。

艺术 / 体育培训

图文课评与课堂照片推送让家长直观感受学习成果,人脸识别消课适配高频次到课场景。

多校区连锁机构

多校区数据隔离 + 统一后台管理,总部掌握全局,校区专注教学,扩张复制更轻松。

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