凭证影像上传
批量审核留痕
确认报销归档
每人每项灵活配置
按算法一键生成
逐级通过留痕
自动生成支出记录
支出一本账
支出金额、类型、部门、备注在线录入,金额自动两位小数且不可为负;支出凭证多图上传,画廊式查看,影像与记录永久关联。
支出按待审核 → 已审核 → 已报销流转,支持批量审核、批量报销;已审核记录非管理员不可取消,审核人自动留痕。
每位员工可配置多条算法:工资类型 + 参数 + 计算方式(人工计算 / 系统计算 / 扩展计算)+ 归属部门,调薪随调随改。
按算法一键生成整月工资明细:固定项目自动入账,课时工资自动联动校务管理应用的消课金额 × 课时系数,教师算薪零手工。
审核级数 2-10 级自由定义,可指定每一级的审核人;逐级通过并自动留痕(谁通过了哪一级),未走完流程可整体取消。
审核走完确认支付后,按部门自动生成支出记录并归档为已报销,工资表与支出台账天然一致,无需二次登记。
明细按类型、部门、员工、月份多维检索;系统生成与人工录入分别标记;已生成结算记录的当月明细防重复拦截。
各工资类型分列展示、应发合计、列排序与合计行自动统计;点击任意类型金额即可穿透查看明细构成。
支出类型、工资类型、审核流程级数与各级审核人、数据查看范围(全部 / 本部门)均可按机构实际情况自定义。
| 状态 | 说明 | 可操作边界 |
|---|---|---|
| 待审核 | 员工录入支出,等待审核 | 本人可删除,支出时间可修改 |
| 已审核 | 审核人批量审核通过,审核人留痕 | 非管理员不可取消 |
| 已报销 | 确认报销打款,支出归档 | 仅管理员可调整支出时间 |
| 已取消 | 记录作废 | 仅录入本人可删除 |
默认仅可查看本人的支出与工资记录,他人薪酬不可见。
通过模块设置授权后,可查看本人 + 本部门员工的支出与工资记录。
授权后可查看全部记录,通常为人事、财务岗位;管理员默认拥有全部权限。
管理员、员工分级授权,菜单与操作按权限组精细分配;账号锁定、权限未分配拦截,人员变动即时生效。
所有数据变更操作自动记录操作人、IP、时间与表单内容,按年分表存储,资金操作全程可追溯。
电脑端、手机端、微信、企业微信、微信小程序、钉钉全平台打通,报销审批随时随地。
支出与工资按部门归属归集,多校区、多部门并行管理,数据隔离互不干扰。
支出凭证等上传素材自动关联业务记录并打标签,凭证影像专库专用,管理规范。
内置站点统计,模块访问量自动采集,为运营决策提供数据支撑。
教师课时工资自动按消课金额 × 系数生成,与校务管理应用无缝联动,算薪不再加班。
支出录入、凭证影像、审核报销全流程线上化,费用管控规范透明。
多部门算法独立配置、工资按部门归集支出,总部与分支薪酬管理井然有序。