一、教务管理模块
1. 学员管理
学员管理是教务管理的核心功能,支持按校区、科目、状态、年级等维度筛选查询学员信息。学员列表展示SID、姓名、状态、年级、微信昵称、报名科目、课时余额、账户余额、注册日期等关键信息。
目前系统学员学籍状态分为:新注册、正常、过期、异常、待续费、无效,6种状态。
2. 班级管理
支持创建班级、设置班级排课、添加选课学员等功能。班级状态分为:未开始(橙色)、进行中(绿色)、已结束(黑色)。创建班级时需选择科目、任课教师、适用年级、开班及结班时间。排课支持设置星期、上课时段和教室,系统会自动检测教室冲突。
3. 查看课表
按周展示所有班级的排课信息,以时间为横轴、星期为纵轴直观呈现。支持按校区、科目、年级、教师等条件筛选,方便教务人员快速掌握全局排课情况。
4. 上课管理
管理每日实际上课信息,支持根据班级排课自动生成上课记录,也可手动新增临时上课。上课记录包含教师、科目、教室、上课时段等信息,支持对学员进行消课、请假、旷课等操作。
5. 课评记录
记录学员课后反馈,教师可在消课后填写课评内容,支持上传多张图片展示学员上课风采。家长绑定了微信的,课评更新后会自动收到微信通知。
6. 教室管理
管理校区教室资源,设置教室名称和座位数。可实时查看教室在某时段的占用或空闲状态,便于合理安排排课。
7. 考试记录
记录学员各科目的考试成绩,支持上传试卷图片存档。可按校区、年级、科目、时间等维度查询历史考试记录。
8. 人脸识别
支持学员通过人脸识别进行签到消课,提升上课签到效率,消课记录自动同步到课时明细。
9. 应用设置
配置机构简称、LOGO、支付方式、课时过期提醒、家长端二维码等基础信息。设置完成后可生成家长端专属二维码,供家长扫码绑定学员。
二、学费管理模块
1. 订单管理
集中管理所有财务订单,包括缴费、充值、退课、退费、转账、非课等类型。订单状态分为:待核销、已核销、已取消。支持批量核单和取消核单操作。
2. 学员课时
查看学员各科目剩余课时包详情,包括课时数、单价、有效期、余额等。支持设置课时包排序,可一键清理已过期的课时包。
3. 课时明细
记录所有课时变动明细,类型包括:课时缴费、线上报名、转科目、退课时、课时变更、正常上课、临时上课、补消课、请假、旷课、过期等。绿色表示增加课时,红色表示消耗课时。
4. 科目管理
维护各校区开设的科目信息,科目名称不可重复。更新科目名称后,学员课时包中的科目名称会自动同步。
5. 充值缴费
为学员录入缴费或充值订单。缴费时需选择科目、金额、课时数及有效期;充值仅增加账户余额。支持使用学员账户余额抵扣部分金额,可上传支付凭证。
6. 退费
支持部分退费或全部退费。部分退费仅退回账户余额;全部退费将清空学员账户余额及所有剩余课时,并将学籍状态置为无效,同时自动删除该学员的排课信息。
7. 转账
支持将某学员的账户余额转入其他学员账户,转账双方会自动生成对应的转账订单记录。
8. 非课订单
录入与课程无关的其他收费订单,如教材费、活动费、器材费等,方便统一管理校区所有收入。
9. 转科目
将学员某科目的剩余课时按相同单价转入另一科目,转出和转入均会自动生成课时明细记录。
10. 退课时
退还学员某科目剩余课时,按课时单价折算金额退回学员账户余额,同时生成退课订单和课时明细。
11. 补消课
针对历史未正常消课的上课记录,选择学员课时包进行补消课操作,确保课时数据准确完整。
三、统计报表模块
1. 校区报表
按天、周、月、年统计各校区的经营业绩数据,包括:销售业绩、支出金额、消课金额、上课节数、排课节数、新注册学员数、请假人次、旷课人次等核心指标,帮助管理者全面掌握校区运营状况。
2. 科目报表
按时间维度统计各科目的消课金额、上课节数、排课节数、未消课节数等,便于分析各科目的人气和收益情况。
3. 教师报表
统计各教师名下的销售业绩、消课金额、实际上课节数、排课节数等,为教师绩效考核提供数据支撑。
4. 学员报表
按学员统计各时间段的消课金额,支持按校区、教师筛选。表格自动按科目展开,可直观对比每位学员在不同科目上的消费情况。
注:所有报表均支持按天、周、月、年四种时间维度切换,默认展示最近两天的数据,可根据实际需要调整查询时间范围。
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