学员课时

一、前言

学员课时是校务管理应用学费管理模块的核心功能，用于查看和管理每个学员在各科目下的课时情况。通过学员课时，可以清晰掌握学员的剩余课时、单价、余额、有效期等信息，方便及时跟进续费和课时调整。

【插图位置：学员课时列表页截图，展示学员课时列表、筛选栏等】

二、进入学员课时

登录校务管理后台后，点击左侧菜单「学费管理」→「学员课时」，即可进入学员课时列表页面。

学员课时列表展示了每条记录的核心信息：

• 排序：排序编号。
• SID：学员的唯一标识编号。
• 学员姓名：学员的名称。
• 科目名称：所属培训科目。
• 剩余课时：学员在该科目下剩余的课时数量。
• 单价(元)：该课时包的单价。
• 余额(元)：该课时包的剩余金额。
• 有效期：课时包的有效截止日期。
• 备注：额外备注信息。

【插图位置：学员课时列表页，突出显示学员姓名、科目、剩余课时、余额、有效期等字段】

三、学员课时筛选功能

在学员课时列表页顶部，可以通过以下条件进行筛选：

• 科目：选择具体科目，查看该科目下的学员课时。
• 状态：按课时包状态筛选。
• 搜索框：输入学员姓名或SID进行快速查找。

【插图位置：学员课时列表页顶部筛选栏区域】

四、清理过期科目

点击学员课时列表页顶部的「清理过期科目」按钮，系统会自动处理已过有效期的课时包。

清理规则：

• 已过有效期的课时包会被标记为过期状态。
• 过期的课时不能再用于消课。
• 清理操作不会影响历史记录。

【插图位置：清理过期科目按钮及操作确认弹窗】

五、课时包有效期管理

学员课时列表中清晰展示了每个课时包的有效期：

• 有效期内：课时包可以正常使用，参与消课。
• 即将过期：有效期临近，建议提醒学员及时使用或续费。
• 已过期：课时包已失效，不能再用于消课。

管理员应定期检查有效期，及时提醒学员续费或延期。

六、课时调整

如需调整学员的课时，可通过以下方式：

• 充值缴费：在「订单管理」中新增缴费订单，增加学员课时。
• 退费：在「订单管理」中进行退费，减少学员课时。
• 转科目：在「课时明细」中将课时从一个科目转到另一个科目。

七、常见问题

Q1：为什么有些学员的课时显示为0？
可能该学员的课时已全部消耗，或课时包已过期，或尚未缴费报名。

Q2：课时有效期可以延长吗？
可以，通过编辑学员课时包信息或联系管理员进行处理。

Q3：如何查看某个学员的所有科目课时？
在搜索框中输入学员姓名或SID，即可查看该学员在所有科目下的课时情况。

Q4：清理过期科目会删除记录吗？
不会删除记录，只是将过期课时包标记为失效状态，历史记录仍可查询。