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一、前言

上课管理是校务管理应用教务管理模块的核心功能,用于管理每日实际上课情况,包括上课签到、消课、请假、旷课等操作。通过上课管理,机构可以准确记录学员的出勤情况,自动扣除课时,并生成上课记录供后续查询和统计。

【插图位置:上课管理列表页截图,展示上课记录列表、筛选栏、状态标识等】

二、进入上课管理

登录校务管理后台后,点击左侧菜单「教务管理」→「上课管理」,即可进入上课记录列表页面。系统默认展示当天的上课安排。

上课列表展示了每节课的核心信息:

  • 上课日期:课程的具体日期。
  • 上课时间:课程的开始和结束时间。
  • 班级名称:上课的班级名称。
  • 科目:该课程所属的培训科目。
  • 任课教师:负责授课的教师。
  • 教室:上课的教室位置。
  • 排课人数:该课程应到学员人数。
  • 消课人数:已完成消课的学员人数。
  • 未消课人数:尚未消课的学员人数。

【插图位置:上课管理列表页,突出显示上课日期、时间、班级、人数统计等字段】

三、上课筛选功能

在上课列表页顶部,可以通过以下条件进行筛选:

  • 校区:选择具体校区,查看该校区的上课记录。
  • 科目:选择培训科目,查看该科目的上课记录。
  • 任课教师:按教师筛选,查看某位教师的授课记录。
  • 开始日期:设置查询的起始日期,默认当天。
  • 结束日期:设置查询的截止日期,默认当天。
  • 搜索框:输入班级ID或班级名称进行快速查找。

【插图位置:上课管理列表页顶部筛选栏区域,展示各筛选条件】

四、消课操作

消课是指学员实际上课后,系统扣除相应课时的操作。消课是上课管理的核心功能。

消课操作步骤:

  1. 在上课列表中找到需要消课的课程,点击「消课」按钮。
  2. 进入消课页面,系统会显示该课程的所有选课学员名单。
  3. 根据学员实际出勤情况,选择对应的操作:
    • 正常上课:学员正常出勤,扣除1课时。
    • 临时上课:非本班学员临时加入上课,扣除1课时。
    • 补消课:补录之前的上课记录,扣除1课时。
    • 请假:学员请假,不扣除课时。
    • 旷课:学员未到且未请假,扣除1课时。
  4. 确认无误后点击「保存」,完成消课操作。

消课注意事项

  • 消课操作一旦完成,将自动扣除学员课时,请仔细核对。
  • 如需修改消课状态,可在消课记录中找到对应记录重新操作。
  • 消课时会自动判断学员课时余额,余额不足时会有提示。

【插图位置:消课操作页面截图,展示学员名单、消课按钮、状态选择等】

五、批量消课

对于整班正常上课的情况,系统支持批量消课功能,提高操作效率。

批量消课操作:

  1. 在消课页面,勾选「全选」或批量选择需要消课的学员。
  2. 选择批量操作类型(正常上课/请假/旷课)。
  3. 点击「批量操作」按钮,一次性完成多个学员的消课。

【插图位置:批量消课操作截图,展示全选复选框、批量操作按钮】

六、删除上课记录

如需删除上课记录,在上课列表中勾选需要删除的记录,点击「删除」按钮。

删除限制

  • 已有学员消课记录的上课信息,需先删除学员消课记录才能删除。
  • 已结束的课程无法删除。
  • 删除操作不可恢复,请谨慎操作。

七、上课记录与课评

完成消课后,教师可以为学员添加课评记录,包括:

  • 课评内容:填写本节课的教学内容、学员表现等文字描述。
  • 课评图片:上传上课照片,展示学员上课情况。
  • 课评类型:选择课评类型,如表扬、提醒、作业布置等。

课评记录会同步给学员家长,方便家长了解学员的学习情况。

【插图位置:课评编辑页面截图,展示内容输入框、图片上传区域】

八、常见问题

Q1:为什么找不到今天的上课记录?
请检查筛选条件中的日期范围是否正确;或确认班级管理中是否已设置排课。

Q2:消课后可以撤销吗?
可以,重新进入消课页面,将该学员的状态修改为未消课即可恢复课时。

Q3:临时上课的学员如何消课?
在消课页面选择「临时上课」类型,输入学员SID或姓名添加临时学员后消课。

Q4:如何查看学员的历史上课记录?
在「学员管理」→「学员详情」→「课时明细」中查看该学员的所有上课记录。

Q5:课评可以修改吗?
可以,在「课评记录」模块中找到对应课评进行编辑修改。