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一、前言

班级管理是校务管理应用教务管理模块的重要组成部分,用于创建和管理培训班级的基本信息、排课安排、学员选课等。通过班级管理,机构可以高效地组织课程教学,合理安排教室和教师资源,实现班级生命周期的全流程管理。

【插图位置:班级管理列表页截图,展示班级列表、筛选栏、状态标识等】

二、进入班级管理

登录校务管理后台后,点击左侧菜单「教务管理」→「班级管理」,即可进入班级列表页面。系统默认展示当前机构下所有未结课的班级信息。

班级列表展示了每个班级的核心信息:

  • 班级名称:显示班级名称及标签,不同颜色圆点表示班级状态(绿色=进行中,橙色=未开始,黑色=已结束)。
  • 科目:该班级所属的培训科目。
  • 年级:班级面向的学员年级。
  • 任课教师:负责该班级授课的教师。
  • 人数:当前选课人数/最大人数,显示满员比例。
  • 排课时间:显示每周上课的具体时间段和教室。
  • 学员名单:展示已选课的学员姓名,可直接点击移出。

【插图位置:班级列表页,突出显示班级状态标识(绿/橙/黑圆点)、人数比例、排课时间、学员名单区域】

三、班级筛选与搜索

在班级列表页顶部,可以通过以下条件进行筛选:

  • 校区:选择具体校区,查看该校区下的班级。
  • 科目:选择科目,查看该科目的所有班级。
  • 任课教师:按教师筛选,查看某位教师负责的所有班级。
  • 上课星期:按星期筛选,查看周几有课的班级。
  • 班级状态:包括全部、进行中、未开始、已结束。
  • 开班年月:按开班时间筛选特定月份的班级。
  • 搜索框:输入班级ID、班级名称、标签或学员姓名进行快速查找。

【插图位置:班级列表页顶部筛选栏区域,展示各筛选条件】

四、新增班级

点击班级列表页顶部的「新增班级」按钮,弹出添加班级窗口。需要填写以下信息:

  • 班级名称:必填,填写班级的名称,建议包含年级、科目等信息便于识别。
  • 班级标签:选填,可用于标注班级所处季度,如"2026春季"、"2026秋季"等。
  • 所属校区:选择班级归属的校区。
  • 培训科目:选择班级所属的培训科目。
  • 面向年级:选择该班级面向的学员年级,可选择"不限"。
  • 任课教师:选择负责授课的教师,列表中仅显示职位含"老师/教师/校长"的人员。
  • 开班时间:设置班级的开始日期。
  • 结班时间:设置班级的结束日期,班级到期后将自动标记为已结束状态。
  • 人数上限:设置班级最大容纳人数,达到上限后无法继续添加学员。

信息填写完成后点击保存,班级创建成功。创建后的班级需要在「排课管理」中设置具体的上课时间和教室。

【插图位置:新增班级弹窗截图,展示所有表单字段】

五、编辑班级信息

在班级列表中找到需要修改的班级,点击右侧的「编辑」按钮,即可修改班级信息。可修改的字段与新增时一致。

注意事项

  • 已结束的班级(结班时间已过)无法编辑,需联系管理员处理。
  • 修改班级时间范围时,请确保与已排课程不冲突。
  • 修改任课教师后,该班级的排课信息将关联到新教师。

【插图位置:编辑班级弹窗截图】

六、班级排课管理

班级创建后,需要为班级设置上课时间和教室,即「排课」。在班级列表中点击「排课」按钮,进入排课管理页面。

排课需要设置以下信息:

  • 上课星期:选择每周几上课(周一至周日)。
  • 开始时间:设置课程开始的具体时间点(时:分)。
  • 结束时间:设置课程结束的具体时间点(时:分),系统会自动默认为开始时间后1小时30分。
  • 上课教室:选择上课的教室,系统会显示教室名称及可容纳人数。

排课冲突检测

  • 同一班级在同一时间段不能重复排课。
  • 系统会自动检测教室冲突,如果所选教室在该时段已被其他班级占用,会提示冲突信息(显示占用班级及教师)。

一个班级可以设置多个排课时段,例如周一、周三、周五各有一节课。在班级列表中,所有排课时间会一并显示,点击排课时间可删除该时段。

【插图位置:排课管理弹窗截图,展示星期、时间、教室选择】

七、学员选课管理

班级创建并排课后,需要将学员添加到班级中,即「选课」。在班级列表中点击「选课」按钮,弹出学员选择窗口。

选课操作步骤:

  1. 在弹出的学员列表中,勾选需要加入该班级的学员(支持多选)。
  2. 可通过搜索框快速查找学员姓名。
  3. 点击「确定」按钮,所选学员将被添加到班级中。
  4. 添加成功后,学员会出现在该班级的学员名单中。

选课限制

  • 班级人数达到上限后,无法继续添加学员。
  • 只有状态为"正常"的学员才能被添加。
  • 学员加入班级后,系统会根据班级排课自动为学员生成上课计划。

【插图位置:学员选课弹窗截图,展示学员列表、勾选框、搜索功能】

八、移出学员

如需将学员从班级中移除,在班级列表的「学员名单」区域,点击学员姓名即可移出。系统会弹出确认提示,确认后该学员将从班级中移除,相关的上课计划也会一并取消。

注意:移出学员不会退还课时,如需退课退费请在「上课管理」中操作。

【插图位置:班级列表中学员名单区域,展示学员姓名及点击移出效果】

九、删除班级

如需删除班级,在班级列表中点击「删除」按钮。系统会进行以下检查:

  • 如果班级已有学员选课,需先移出所有学员才能删除。
  • 如果班级已有排课信息,需先删除所有排课才能删除。
  • 已结束的班级可以删除,但需谨慎操作。

注意:班级删除后不可恢复,相关数据(上课记录、课评等)可能会受到影响,请谨慎操作。

十、班级状态说明

班级有三种状态,通过班级名称旁的圆点颜色标识:

  • 进行中(绿色):当前时间在开班时间和结班时间之间,班级正常上课中。
  • 未开始(橙色):当前时间早于开班时间,班级尚未开始。
  • 已结束(黑色):当前时间晚于结班时间,班级已结课。

班级状态由系统根据开班/结班时间自动计算,无需手动设置。

十一、常见问题

Q1:为什么无法删除班级?
请检查该班级是否还有学员选课或排课信息,需先清空学员和排课才能删除。

Q2:班级人数已满还能添加学员吗?
不能,班级达到人数上限后无法继续选课。如需扩容,请编辑班级修改人数上限。

Q3:排课时提示教室冲突怎么办?
说明该教室在选择的时段已被其他班级占用,请更换教室或调整上课时间。

Q4:学员移出班级后课时会被扣除吗?
不会,移出班级只是取消上课计划,不会扣除学员课时。如需退课退费请在「上课管理」中操作。

Q5:如何查看班级的上课记录?
请在「教务管理」→「上课管理」中查看,可按班级筛选查看该班级的所有上课记录。